当社は、個人情報の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、個人情報を適切に取り扱います。

個人情報に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

個人情報の取得は、原則として本人から適法かつ公正な手段によって行います。

取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えた取扱いは行いません。

法令で定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することは、原則いたしません。

本人から保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止の請求を受けた場合には、社内規程に従い誠意をもって迅速に対応します。

個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

対応する窓口にいただいた個人情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応するよう努めます。

TRIP PACE合同会社

当社では、取得した個人情報は以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。これらの利用目的を超えて利用することはありません。

個人情報について、法令で定める場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)その他個人情報保護法に規定する場合

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否については、担当者若しくは下記の窓口までご連絡ください。
ご連絡いただいた時点で手続の詳細をご説明の上、速やかに手続を行います。なお、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合又は他の法令に違反することとなる場合には、開示等の依頼にお応えできない場合があります。

情報処理等の業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。